Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planningscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Planningscoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt organiseren, beheren en optimaliseren van planningsprocessen binnen onze organisatie. Als Planningscoördinator speel je een cruciale rol in het waarborgen van een soepele operationele werking door het opstellen van realistische en haalbare planningen voor personeel, middelen en projecten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en dat de beschikbare capaciteit optimaal wordt benut.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het analyseren van gegevens, het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen. Je bent communicatief sterk, analytisch ingesteld en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je hebt een proactieve houding en weet anderen te motiveren en te overtuigen van het belang van een goede planning.
De ideale kandidaat heeft ervaring met planningssoftware, beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en heeft een scherp oog voor detail. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te werken, maar functioneer je ook goed in teamverband.
Als Planningscoördinator draag je bij aan het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats zijn, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid en betere bedrijfsresultaten. Je rapporteert aan de operationeel manager en fungeert als aanspreekpunt voor alle planningsgerelateerde zaken.
Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Planningscoördinator!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en beheren van personeels- en projectplanningen
- Afstemmen van planningen met verschillende afdelingen
- Analyseren van capaciteitsbehoeften en beschikbaarheid
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
- Gebruik en optimalisatie van planningssoftware
- Rapporteren over voortgang en afwijkingen in de planning
- Coördineren van ad-hoc wijzigingen in de planning
- Bewaken van deadlines en prioriteiten
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
- Bijdragen aan procesverbeteringen op het gebied van planning
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met planningssystemen en -software
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en bij voorkeur Engels
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Kennis van Excel en andere Office-toepassingen
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding
- Accuraat en oog voor detail
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met planningssoftware?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in de planning?
- Kun je een voorbeeld geven van een planningsprobleem dat je hebt opgelost?
- Hoe prioriteer je taken bij conflicterende deadlines?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een goede planner?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen om tot een efficiënte planning te komen?
- Ben je bereid om buiten reguliere werktijden te werken indien nodig?
- Hoe zorg je ervoor dat je planning realistisch en haalbaar blijft?
- Wat motiveert jou in een coördinerende rol?
- Hoe blijf je op de hoogte van de beschikbaarheid van personeel en middelen?
